Jestliže uživatel zkontroluje docházkový list zaměstnance a vyhodnotí jej, že je v pořádku, provede kontrolní uzamčení (KZ)docházkového listu.

Důsledkem KZ je to, že uživatel potvrzuje, že daný DL je zkontrolován a v pořádku a současně nemůže takto uzamčený DL editovat a provádět v něm změny. Současně si nemůže takto uzamčený DL odemknout. Jestliže přesto potřebuje v takto uzamčeném DL provést změnu, má dvě možnosti:

•požadá administrátora nebo uživatele s administrátorskými právy o odemčení takto uzamčeného DL, po provedení změn jej opět uzamkne KZ

•požádá administrátora nebo uživatele s administrátorskými právy o provedení požadovaných změn - administrátor a uživatel s administrátorskými právy může editovat DL uzamčené KZ bez toho, že by musel KZ odemknout

Každy úživatel si může zobrazit v Seznamu osob přehled zaměstnanců, kteří mají DL za předchozí měsíc uzamčen KZ prostřednictvím přidání sloupce Zámek v rozhraní Nastavení: Seznam osob. Takto je možné získat přehled o tom, kolik a které DL jsou uzamčeny KZ.

Aby měl Administrátor nebo uživatel s administrátorskými právy jistotu, že v DL už nebudou provedeny změny bez jeho vědomí, provede hromadné uzamčení KZ všech DL prostřednicvím příkazu Zámek DL v Seznamu osob.

Vzhledem k tomu, že v den exportu ještě mohou být provedeny v DL změny, je nutné přepočítat všechny DL prostřednictvím Hromadných přepočtů DL. Při těchto Hromadných přepočtech DL dojde k vygenerování datových souborů, které slouží jako podklady pro export do mezd. Jestliže by nedošlo k Hromadným přepočtům DL, mohlo by se stát, že některé změny nebudou v exportu zohledněny.

Spuštění Hromadných přepočtů DL se provádí přes příkaz Ext.modul v Hlavní nabídce příkazů

Jestliže se zpracovává docházka za více středisek nebo firem, MUSÍ být určena osoba, která provede centrálně přepočet všech DL BEZ POUŽITÍ FILTRU v okně Přepočet všech docházkových listů (obrázek níže). Jedině spuštění Hromadných přepočtů všech DL bez použití filtračních podmínek - to znamená všech osob, zajistí to, že se budou aktualizovat potřebné datové soubory, které slouží jako zdroj dat pro export do mzdových systémů.

V okně Přepočet všech docházkových listů (obrázek níže) je nutné zadat následující parametry:

Ostatní parametry musí zůstat prázdné/nenastavené

Spuštění exportního modulu se provádí přes příkaz Ext.modul v Hlavní nabídce příkazů

 
Po volbě příkazu OK dojde k zobrazební okna spuštění exportu. Ke spuštění dojde po volbě příkazu Spustit.

 
Po provedení exportu se v okně spuštění exportu zobrazí informace o standardním ukončení modulu. V tabulce Výstupní soubory modulu zvolte odkaz s datem a časem spuštění modulu.

 
Export je možné stáhnout kliknutím pravým tlačítkem myši na ikonu "LUPA" v řádku exportovaného souboru - zobrazí se nabídka a v ní zvolit parametr Uložit cíl jako...

DL uzamčené měsíčním zámkem už nejsou přepočítávány. Měsíční zámek tudíž slouží jako ochrana historických dat v případě změn šablon nebo jejich nastavení. V případě, že by Měsíční zámek nebyl použit, historické docházkové listy je možné přepočítat podle aktuálního nastavení šablon.

Provedení hromadného uzamčení všech DL měsíčním zámkeme se provádí prostřednictvím příkazu Zámek DL v Seznamu osob.